МКУ НТГИА

Участвует в подготовке предложений к проектам планов структурного подразделения архива и их реализации.

Составляет отчеты о проделанной работе.

Принимает документы на постоянное и временное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное размещение в архивохранилище.

Осуществляет оформление дел при приеме и после усовершенствования описей.

Осуществляет: работы по проверке наличия и физического состояния документов, участвует в оформлении ее результатов; выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения.

Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и переплету.

Проводит работы по розыску необнаруженных дел, оформляет результаты этой работы.

Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, подшивку и переплет, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, составление заверительных надписей, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

Осуществляет картонирование, перекартонирование дел, увязку дел.

Осуществляет перемещение документов из одного хранилища в другое.

Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища, осуществляет нумерацию стеллажей и полок.

Контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища.

Осуществляет и контролирует санитарно-гигиенический режим в архивохранилище, в том числе обеспыливание дел, коробок и стеллажей.

Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Принимает участие в исполнении тематических и социально-правовых запросов.

Принимает участие в подготовке выставок архивных документов: доставка дел, просмотр документов в делах, помощь во внешнем оформлении.

Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

Осуществляет работы по переводу документов на бумажной основе в электронный формат с последующим распознаванием образов.

Вакансия временная (на время декретного отпуска основного сотрудника)

Коммуникабельность, ответственность, готовность следовать правилам, выполнять все регламенты. Уверенный пользовтаель ПК